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Comment ça marche

Un appel redirigé devient une demande à traiter.

Vous transférez l’appel vers Jawabia. Elle répond, échange avec l’appelant et vous laisse une fiche prête à rappeler.

Pendant l’appel

Ce que votre client entend, mot pour mot.

Ce sont les phrases réellement prononcées par Jawabia, avec le nom de votre entreprise à la place d’Atlas Auto.

  1. Les premières secondes
    Bonjour, vous êtes bien chez Atlas Auto. Je suis Jawabia, l’assistante virtuelle. Pour transmettre votre demande, est-ce que je peux transcrire notre échange ?

    Elle annonce votre entreprise, dit ce qu’elle est, et demande l’accord avant de noter quoi que ce soit.

  2. Si l’appelant refuse
    Pas de souci, rien ne sera transcrit. Merci et au revoir.

    L’échange reste courtois et rien n’est ajouté à la demande. Votre image ne dépend pas de son accord.

  3. Si l’appelant accepte
    Merci. Dites-moi simplement ce que je peux transmettre à l’entreprise.

    Elle pose seulement les questions encore utiles et fait confirmer l’orthographe d’un nom avant de le garder.

Après l’appel

La fiche que votre équipe retrouve.

Jawabia enregistre les faits donnés par l’appelant. Les vérifications et les décisions restent à la charge de votre entreprise.

Exemple fictif · Atlas Auto, Alger

Location automobile

Demande pour une voiture automatique samedi au départ d’Alger. Le numéro affiché est confirmé pour le rappel de l’équipe.

Véhicule
Boîte automatique
Date
Samedi, vers 9 h
Départ
Alger
Rappel
Numéro confirmé
Action à traiterVérifier les disponibilités et rappeler
  1. Le motif, reformuléVous lisez la demande en une phrase, sans réécouter quoi que ce soit.
  2. Les faits donnés par l’appelantUniquement ce qu’il a dit pendant l’appel. Jawabia n’ajoute rien de son côté.
  3. Le numéro confirméElle fait valider le numéro de rappel pendant l’appel, pour éviter le rappel dans le vide.
  4. L’action à traiterCe qu’il reste à vérifier avant de rappeler. C’est la seule ligne que votre équipe doit lire si elle est pressée.
Mise en service

Vous gardez votre numéro. Le renvoi prend deux minutes.

Jawabia ne remplace pas votre ligne : elle prend seulement les appels que vous lui renvoyez, quand vous décidez de les lui renvoyer.

  1. Vous recevez votre numéro Jawabia

    Un numéro dédié à votre entreprise, distinct de votre ligne habituelle.

  2. Vous activez le renvoi sur votre téléphone

    Depuis les réglages d’appel de votre ligne : quand vous ne répondez pas, ou quand la ligne est occupée.

  3. Vous appelez votre propre numéro pour vérifier

    Si vous entendez l’accueil Jawabia, c’est branché. Sinon, rien n’a changé pour vos appelants.

  4. Vous coupez le renvoi quand vous voulez

    Le renvoi se retire depuis le même écran. Vous gardez votre numéro et le contrôle de la ligne.

ESSAI ACCOMPAGNÉ

Testez Jawabia sur un scénario réel.

Décrivez les appels que vous recevez. Nous utiliserons ces informations pour préparer un essai adapté à votre activité.